Hintergrund
Zahnarztpraxen sind wie viele Gesundheitseinrichtungen stark von der pünktlichen und sicheren Lieferung von Verbrauchsmaterial, Spezialgeräten und Zahnersatz abhängig. Ein Zahnarzt, der die betriebliche Effizienz seiner Praxis verbessern und gleichzeitig die Sicherheit und Rückverfolgbarkeit der gelieferten Artikel gewährleisten wollte, erkannte den Bedarf an einer Lösung für den Empfang von Paketen, die sich an seinen oft unvorhersehbaren Zeitplan anpassen ließ.
Lösung: Installation einer Boks Connected Package Box in der Zahnarztpraxis.
Um diese Anforderung zu erfüllen, entschied sich die Zahnarztpraxis für die Installation einer Boks Connected Package Box am Eingang der Praxis. Diese Lösung ermöglicht den sicheren Empfang von zahnärztlichem Verbrauchsmaterial, kleinen Ausrüstungsgegenständen und von Prothesen, die von Zahnlabors verschickt werden, ohne dass die physische Anwesenheit des Zahnarztes oder seines Personals erforderlich ist.
Wichtige Vorteile
- Sichere Entgegennahme von Lieferungen: Pakete, einschließlich individuell angefertigter Zahnprothesen und kritischer Verbrauchsmaterialien, werden sicher gelagert, bis der Zahnarzt oder sein Personal sie abholt, wodurch das Risiko von Diebstahl oder Beschädigung verringert wird.
- Verfügbarkeit rund um die Uhr: Lieferungen können jederzeit erfolgen, was Lieferanten und Dentallaboren maximale Flexibilität bietet und sicherstellt, dass der Praxis niemals wichtige Versorgungsgüter fehlen.
- Rückverfolgbarkeit und Nachverfolgung von Lieferungen: Mit Echtzeitbenachrichtigungen und der Zugriffshistorie kann der Zahnarzt leicht nachverfolgen, wer was wann geliefert hat, wodurch die Bestandsverwaltung und die Behandlungsplanung verbessert werden.
- Optimierung von Zeit und Organisation: Da es nicht mehr nötig ist, die Sprechstunde zu unterbrechen, um Lieferungen in Empfang zu nehmen, können sich der Zahnarzt und sein Personal voll und ganz auf die Patientenversorgung konzentrieren und so die Effizienz und Qualität der Dienstleistung steigern.
Impact
Die Einführung der Boks Connected Package Box in der Zahnarztpraxis hat die Logistik für den Empfang von Paketen erheblich verbessert. Die Lösung löste nicht nur Probleme mit der Sicherheit und Rückverfolgbarkeit von Lieferungen, sondern optimierte auch die Nutzung von Zeit und Ressourcen in der Praxis. Durch die nahtlose Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Prothesenlieferungen kann der Zahnarzt die Kontinuität einer hochwertigen Patientenversorgung gewährleisten und gleichzeitig die betrieblichen Belastungen verringern. Dieser Anwendungsfall zeigt, wie eine einfache technologische Innovation tiefgreifende Auswirkungen auf die Effizienz und Sicherheit der beruflichen Praxis im Gesundheitswesen haben kann.
Die typische Konfiguration
- Eine boks ONE
- Ein permanenter Code oder ein boksTAG NFC-Badge, der mit den Prothetikern geteilt wird.
- Ein permanenter Code für Lieferungen von GACD-Verbrauchsmaterial
- Einmalige Codes für einmalige Lieferungen.
Alle Mitglieder der Praxis können die Pakete über einen zugewiesenen Dauercode, ein Namensschild oder die mobile Anwendung abholen.
