Contexte
Les cabinets dentaires, comme de nombreux établissements de santé, dépendent fortement de la livraison ponctuelle et sécurisée de consommables, d'équipements spécialisés, et de prothèses dentaires. Un dentiste, soucieux d'améliorer l'efficacité opérationnelle de son cabinet tout en assurant la sécurité et la traçabilité des articles livrés, a identifié le besoin d'une solution de réception de colis qui pourrait s'adapter à son emploi du temps souvent imprévisible.
Solution : Installation d'une Boîte à Colis Connectée Boks au Cabinet Dentaire
Pour répondre à cette exigence, le cabinet dentaire a choisi d'installer une Boîte à Colis Connectée Boks à l'entrée du cabinet. Cette solution permet de réceptionner en toute sécurité les consommables dentaires, les petites pièces d'équipement, et les prothèses envoyées par les laboratoires de prothèses, sans nécessiter la présence physique du dentiste ou de son personnel.
Bénéfices clés
- Réception Sécurisée des Livraisons : Les colis, y compris les prothèses dentaires personnalisées et les consommables critiques, sont stockés en sécurité jusqu'à ce que le dentiste ou son personnel les récupère, réduisant le risque de vol ou de dommage.
- Disponibilité 24/7 : Les livraisons peuvent être effectuées à tout moment, offrant une flexibilité maximale aux fournisseurs et aux laboratoires de prothèses, et garantissant que le cabinet ne manque jamais de fournitures essentielles.
- Traçabilité et Suivi des Livraisons : Avec les notifications en temps réel et l'historique des accès, le dentiste peut facilement suivre qui a livré quoi et quand, améliorant la gestion des stocks et la planification des traitements.
- Optimisation du Temps et de l'Organisation : En éliminant le besoin d'interrompre les consultations pour réceptionner des livraisons, le dentiste et son personnel peuvent se concentrer pleinement sur les soins aux patients, améliorant ainsi l'efficacité et la qualité du service.
Impact
L'adoption de la Boîte à Colis Connectée Boks par le cabinet dentaire a considérablement amélioré la logistique de réception des colis. Cette solution a non seulement résolu les problèmes de sécurité et de traçabilité des livraisons mais a également optimisé l'utilisation du temps et des ressources au sein du cabinet. En assurant une gestion sans faille des consommables et des livraisons de prothèses, le dentiste peut garantir la continuité des soins de qualité pour ses patients, tout en réduisant les contraintes opérationnelles. Ce cas d'usage illustre comment une simple innovation technologique peut avoir un impact profond sur l'efficacité et la sécurité des pratiques professionnelles dans le domaine de la santé.
La configuration type
- Une boks ONE
- Un code permanent ou un badge NFC boksTAG partagé avec les prothésistes
- Un code permanent pour les livraisons de consommable GACD
- Des codes à usage unique pour les livraisons ponctuelles
- Tous les membres du cabinet peuvent récupérer les colis via un code permanent attitré, un badge nominatif ou l’application mobile
