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6 conseils pour faciliter l’adoption du service boksHUB dans votre immeuble

15 décembre 2020

boksHUB dans hall d'immeuble

Faire adopter un nouveau service au sein de sa copropriété n’est pas toujours chose facile. Une décision à la majorité des copropriétaires ne peut être obtenue que lorsque tous ont une véritable compréhension du service. Pour vous aider, nous avons compilé 6 conseils vous permettant de faire adhérer vos voisins, les membres de votre conseil syndical et/ou votre syndic au service boksHUB.

1. Contactez Boks pour définir les besoins de votre résidence

Remplissez le formulaire de demande Boks, afin qu’un conseiller Boks prenne contact avec vous. Ensemble, vous pourrez ainsi établir clairement le besoin lié à votre copropriété (nombre de Boks, service nécessaire, etc.). L’objectif est de vous partager les retours d’expérience d’autres immeubles équipés du service boksHUB pour définir ensemble une offre juste répondant au mieux à vos besoins.

 

2. Parlez-en à vos voisins

La solution Boks est un service partagé qui sera mis à disposition de tous les habitants de votre immeuble et qui aura bientôt sa place dans le hall de votre résidence. Faire connaître le service Boks à vos voisins est donc important. De plus, cela permet de lancer les premières discussions au sein de la résidence et de collecter les besoins de chacun. L’équipe Boks est disponible (via le formulaire de contact ou via le chat) pour répondre à toutes les questions que pourraient se poser vos voisins. N’hésitez donc pas à les rediriger vers notre équipe !

 

3. Présentez Boks au président de votre Conseil Syndical

Le président de votre Conseil Syndical porte les projets d’évolution de votre immeuble. Il est donc important de lui présenter le service boksHUB afin qu’il puisse intégrer le service dans les projets de la copropriété. Pour vous accompagner, nous pouvons vous fournir des documents de présentation synthétiques qui incluent notamment les caractéristiques techniques des Boks.

 

4. Utilisez le système de sondage Boks pour recenser les propriétaires qui adhèrent au service Boks

Pour faciliter vos échanges entre copropriétaires, Boks met à votre disposition une plateforme de sondage. Cette plateforme permet : 

  • De présenter le service à tous les copropriétaires de la résidence 
  • De voter (sans engagement) sur l’adhésion ou non au service

Une fois les votes récoltés, il est alors très facile de faire voter l’installation du service boksHUB lors de la prochaine Assemblée Générale de votre copropriété.

 

5. Demandez à ce que Boks soit mis à l’ordre du jour de votre prochaine Assemblé Générale de copropriété

L’installation du service boksHUB peut être votée lors de l’Assemblée Générale de copropriété d’un immeuble. Nous vous envoyons les documents types de demande de mise à l’ordre du jour par mail une fois le formulaire de demande Boks rempli. De plus, un de nos conseillers peut-être présent lors de la réunion afin d’expliquer le service et de répondre aux questions potentielles.

 

6. Comptez sur Boks pour vous aider à présenter le service

Que cela soit pour présenter le service à vos voisins, à votre président de Conseil Syndical ou lors de votre Assemblée Générale, un conseiller Boks est disponible pour expliquer le service (en présentiel ou via visio conférence). Profitez de l’accompagnement de notre équipe pour profiter au plus vite de la réception de colis simplifiée par Boks !

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